Potrzebuję więcej czasu? Dowiedz się, jak zwiększyć swój czas dzięki strategicznej wielozadaniowości

„Cześć Siri, w środę stwórz wydarzenie o 10:30.”

„W tej chwili masz już 2 wydarzenia, czy i tak powinienem je zaplanować?”

"Tak."

Wielozadaniowość była bardzo popularna na początku 2000 roku. Było to na CV wszystkich i bardzo poszukiwana umiejętność.

Około 2010 r. Wielozadaniowość stała się brzydkim słowem i przepisem na wyczerpanie, rozproszenie, zamieszanie i rozproszone działanie.

Badania potwierdziły, że przełączanie między zadaniami skutkuje koniecznością poświęcenia czasu między nimi, powodując straty czasu i więcej energii mentalnej podczas „przełączania biegów” między zadaniami.

Pragnienie skupienia

W świecie pełnym pingów, powiadomień i google w podróży skupiono się na aspiracjach i umiejętnościach.

Umiejętność dopracowania jednej rzeczy, co najważniejsze, uproszczenie, ograniczenie hałasu i przejście do sedna.

Problem polega na tym, że jest po prostu zbyt wiele rzeczy. Zbyt wiele rzeczy do zrobienia, dróg, sieci i szczerze mówiąc - zbyt wiele fajnych rzeczy.

Jak więc możemy to wszystko zrobić?

Jak możemy to wszystko mieć?

Wprowadź zupełnie nowe podejście do wielozadaniowości. Jak stworzyć czas znikąd.

Strategiczne wielozadaniowość

Twój mózg nie jest zaprojektowany do pisania wiadomości e-mail i prowadzenia rozmowy telefonicznej w tym samym czasie.

Ale twój mózg może robić kilka rzeczy naraz i, proszę, bęben, JESZCZE LEPSZE, gdy staniesz się strategiczny w wielozadaniowości.

Ideą strategicznego wielozadaniowości jest pomnożenie twojego czasu poprzez wykonanie więcej niż jednej rzeczy w tym samym czasie, a tym samym pomnożenie twojego czasu 2X lub nawet 3X.

I robi się lepiej

Oprócz zwielokrotnienia czasu przez wiele zadań, dzięki strategicznemu wielozadaniowości, będziesz mógł skrócić czas potrzebny na wykonanie każdego zadania - ORAZ zwiększyć efektywność każdego zadania.

Oto plan gry:

  • Podwój lub potrój swój czas, wykonując więcej niż jedną czynność na raz.
  • Wykonaj zadanie lepiej. Twórz lepsze treści, lepsze pomysły, lepsze burze mózgów itp.
  • Skróć czas wyjściowy każdego z nich, zwiększając efektywność, co prowadzi do jeszcze większej oszczędności czasu.

Ale najpierw musisz wiedzieć, które zadania grupować, a które nie. Niektóre zadania są bardziej skuteczne, gdy są pogrupowane, niektóre wymagają wyłącznie skupienia i koncentracji.

Wszystko sprowadza się do 2 rzeczy.

  1. Które zadania wymagają części uwagi mózgu, a które zadania można wykonać za pomocą automatyzacji mózgu.
  2. Rozdzielanie zadań według typu sensorycznego na podstawie 5 zmysłów. Wzrok, dotyk, słuch, smak, zapach. Nie można dopasować 2 zadań tego samego typu sensorycznego.

Zadania są podzielone na następujące kategorie:

  • Zadania przyzwyczajenia - zadania, które były wielokrotnie wykonywane i zostały przeniesione z części skupionej mózgu do zautomatyzowanej części mózgu. Idealny do łączenia.
  • Zadania skupienia - wymagają uwagi i zwykle wymagają umiejętności analitycznych. Nie można łączyć.
  • Zadania twórcze - wymagają uwagi i kreatywności. Można łączyć.
  • Zadania edukacyjne - Aka, zadania edukacyjne. Wymagają uwagi. Można łączyć.

Habit Tasks

  • Napędowy
  • Robienie zwykłych potraw (według nowego przepisu uczy się i po raz kolejny będzie wymagał skupionej uwagi)
  • Ogólne sprzątanie domu, mycie okien, odkurzanie, zamiatanie, porządkowanie i porządkowanie
  • Pieszy
  • Ćwiczyć
  • Słuchać muzyki
  • Prysznic

Zadania twórcze

  • Tworzenie
  • Projektowanie
  • Burza mózgów
  • Strategizacja
  • Rozwiązywanie problemów
  • Pisanie

Zadania skupienia

  • Asygnowanie
  • Analiza danych

Zadania edukacyjne

  • Słuchanie audiobooków i podcastów
  • Czytanie

To tylko próbki. Możesz tworzyć i rozwijać własne listy.

Oto jak to zrobić / Formuła

Zasadniczo możesz łączyć WYŁĄCZNIE zadania związane z nawykiem z wybranym przez siebie

Pamiętaj, że możesz łączyć zadania tylko wtedy, gdy dotyczą one różnych zmysłów. Czytanie i sprzątanie domu wymaga wizji, aby wykonać zadanie, ale sprzątanie domu i słuchanie audiobooka jest wykonalne.

W jaki sposób łączenie zadań może pomóc mi je lepiej i szybciej?

Zwiększa kreatywność

Zadania twórcze lepiej wykonywać w połączeniu z różnych powodów. Zaczynając od tego, że nasze społeczeństwo koncentruje się głównie na lewostronnych mózgach, przejście do trybu kreatywnego może być trudne i czasochłonne.

Łączenie kreatywnych zadań z przyzwyczajeniami:

  • Rozprasza twój mózg na tyle, aby pozwolić podświadomości na pracę i genialne pomysły „iskrzą w twoim umyśle”
  • Rozluźnia grzbietowo-boczną korę przedczołową, aby umożliwić przepływ kreatywności
  • Sprawia, że ​​twoje ciało się porusza, aby zapewnić większy przepływ tlenu i krwi, aby umożliwić przepływ pomysłów.
  • Działania takie jak słuchanie muzyki, prysznic i ćwiczenia uwalniają dopaminę do mózgu, co zostało powiązane z kreatywnością.

W badaniu przeprowadzonym przez Uniwersytet Stanforda chodzenie pobudza kreatywne myślenie średnio o 60 procent.

Nauka pokazuje, że niektóre z naszych najbardziej kreatywnych pomysłów pojawiają się pod prysznicem ze względu na zrelaksowany, rozproszony stan i uwalnianie dopaminy.

Tworzy świadomość

Strategiczne wielozadaniowość wymaga planowania z wyprzedzeniem, kategoryzacji i grupowania zadań. W efekcie tworzysz całościowy obraz swoich zadań i świadomości wokół nich i po nich.

Zgodnie z prawem Parkinsona „praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”.

Im więcej pracy wiesz, tym bardziej wydajna jesteś.

Punkty bonusowe za blokowanie czasu.

Przykładowe zadania, które dobrze wykonać razem

  • Oczyść dom + słuchaj podcastów
  • Jedź + słuchaj podcastów
  • Trening + słuchanie muzyki
  • Przeczytaj książkę + rób notatki
  • Spacer + burza mózgów + słuchanie muzyki
  • Spacer + burza mózgów + rozmowa związana z tym tematem
  • Naucz się czegoś nowego + odkurzanie domu
  • Prysznic + burza mózgów
  • Gotuj + sprzątaj i organizuj kuchnię + dogaduj się z bliskimi przez telefon

Protip: Smart Stacking

Inteligentne układanie polega na 2 rzeczach, czasie i lokalizacji.

Planuj swoje zadania w zależności od czasu, jaki zajmie i gdzie będziesz. Na przykład rozpoczęcie prania i zmywanie naczyń, a następnie praca przy komputerze, dzięki czemu pranie jest gotowe do wyschnięcia, a naczynia są suche i można je odłożyć przed wyjściem z domu.

Pewnie bije praca komputerowa pod wpływem impulsu i uświadomienie sobie, że musisz wyjść z domu, gdy pranie jest jeszcze w praniu i pozostało 20 minut.

Dla tych z was, którzy zatrudniają kogoś do wykonywania wszystkich nierentownych zadań, oto inny przykład.

Przygotuj wiadomość e-mail poprzedniej nocy, aby wysłać automatycznie rano podczas spotkania, aby uzyskać odpowiedź do czasu zakończenia spotkania. Następnie zmaksymalizuj odrobinę „martwego czasu” między czasem spotkania a czasem na lunch, odwołując się do listy szybkich zadań do wyeliminowania. Zaplanuj swoją głęboką pracę po obiedzie. Następnie idź na lunch podczas burzy mózgów. Po powrocie z lunchu wskocz do „głębokiej pracy” lub skoncentruj się na zadaniach.

Stare ulubione: zadania podobne do grupy

Ta klasyczna technika obejmuje grupowanie podobnych do siebie zadań, które się uzupełniają. Ukończone kolejno lub poprzez strategiczne wielozadaniowość.

Na przykład pisząc dla Consciousness Liberty, piszę i słucham muzyki. A między sesjami pisania słucham treści związanych z tym, o czym piszę, aby sprawdzić, czy jest coś, co może ulepszyć ten artykuł. Podczas słuchania treści lubię wykonywać przyzwyczajenia, takie jak czyszczenie lub porządkowanie pulpitu / obszaru roboczego komputera.

To nie jest ścisła nauka, to pomysł zaprojektowany, aby dać ci sposób myślenia o czasie i wydajności.

Świat wokół nas ewoluuje w szybkim tempie, podobnie jak my.

Weź pomysły, które działają dla Ciebie i zaprojektuj swoją świadomą ewolucję. Będziesz mile zaskoczony, o ile więcej możesz osiągnąć.

Pierwotnie opublikowany na https://consciousnessliberty.com w dniu 5 stycznia 2020 r.