8 porad dotyczących zarządzania zdrowym przepływem pieniężnym

Zdjęcie Mike Petrucci w Unsplash

Jako właściciel małej firmy jednym z najważniejszych punktów, o których należy pamiętać, jest znaczenie zarządzania przepływem środków pieniężnych w firmie, bez odpowiedniego zarządzania nimi pozostawia miejsce na błędy, niewłaściwe zarządzanie przychodami i potencjalne pułapki w trudnych miesiącach. Oto 8 wskazówek, jak właściwie zarządzać zdrowym przepływem pieniężnym:

1) Zidentyfikuj ryzyko biznesowe i przygotuj się z wyprzedzeniem Podczas prowadzenia firmy istnieje wiele zmiennych, często większość z nich jest pod naszą kontrolą jako właścicieli i operatorów firmy. Należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy - „Co może się stać, jeśli duże zamówienie zostanie anulowane, pojawi się ogromne zamówienie lub klient zdecyduje się na MIA?” Tego rodzaju ocena ryzyka może być dobrym nawykiem do wdrożenia podczas analizy budżetu.

2) Utwórz oddzielne konto bankowe dla swojej firmy Częstym błędem związanym z prowadzeniem firmy - szczególnie wśród przedsiębiorstw typu start-up - jest mieszanie biznesowych i osobistych kont bankowych i kart kredytowych. Ponieważ początkowe finansowanie często pochodzi z osobistych oszczędności właściciela, łatwo jest zobaczyć, jak to się może stać.

Posiadanie osobnego konta bankowego jest idealne. Możesz poprosić bank o wydanie karty kredytowej, dokonanie na niej transakcji związanych z biznesem i dokonanie płatności za pomocą firmowego konta czekowego. Większość kart kredytowych zawiera raporty zarządcze, które wyszczególniają rodzaje zakupów dokonanych w ciągu miesiąca i w ciągu ostatniego roku. Tego rodzaju informacje można następnie wykorzystać w budżecie przepływów pieniężnych na następny rok.

3) Wydajnie monitoruj swoje zapasy W zależności od branży, ważne jest, aby mieć dobrą rutynową procedurę zarządzania zapasami, kłaść nacisk na to, co się sprzedaje, i zaprojektować strategię minimalizacji niesprzedanych pozycji w celu maksymalizacji kapitału obrotowego. Staraj się utrzymywać niski poziom zapasów, aby Twój kapitał obrotowy nie był związany bezproduktywnie i nieopłacalnie.

4) Ustanowienie funduszu rezerw gotówkowych Gdy dowiesz się o progu rentowności, jak omówiono wcześniej, przepływ gotówki jest królem, dlatego odkładanie wystarczającej ilości rezerw gotówkowych, aby zminimalizować trudności podczas pułapek, jest niezwykle ważne. tak jak w finansach osobistych, posiadanie od trzech do sześciu miesięcy rezerw może pomóc złagodzić burzę, aby bezpiecznie przejść do następnej fazy.

5) Wdrożenie lepszego systemu zarządzania przepływami pieniężnymi Wielu właścicieli firm ma tendencję do zwlekania z fakturowaniem klientów. Niektórzy nie wystawiają faktur, gdy tylko dostarczą produkt lub usługi lub zrobią to dopiero pod koniec miesiąca. Właściwy proces obsługi zobowiązań i należności może pomóc w wystawieniu faktury natychmiast po zakończeniu zadania, nie czekając na ostatnią minutę.

6) Koszty utrzymania, kontrola wypływów środków pieniężnych Najlepszym sposobem kontrolowania przepływu środków pieniężnych jest kontrolowanie wydatków. Kiedy zaczynamy zarabiać, często ignorujemy możliwości cięcia kosztów. Niezarządzany odpływ może być cichym zabójcą biznesu.

7) Dbaj o wzrost środków pieniężnych Utrzymuj saldo środków pieniężnych na rachunkach odsetkowych, które są dostępne w większości instytucji finansowych. W niektórych przypadkach może wystąpić wymóg minimalnego salda. Ponieważ jednak oprocentowanie tych kont jest często niższe niż w przypadku kont oszczędnościowych, certyfikatów depozytowych (CD) lub kont rynku pieniężnego, rozważ przechowywanie większości swoich środków na lepiej płatnych rachunkach, a następnie przekazanie środków w celu osiągnięcia minimalnego salda wymaganie na oprocentowanym koncie czekowym (plus suma płatności należnych w tym tygodniu lub miesiącu).

Unikaj długoterminowych certyfikatów depozytowych, głównym celem tego funduszu jest zapewnienie wystarczającej płynności na nieprzewidziane okoliczności.

8) Nie koncentruj się na zysku, skup się na przepływach pieniężnych

Rentowność i przepływy pieniężne to dwa różne zwierzęta, wiele firm ponosi porażkę przez pierwsze 6 miesięcy z powodu braku przepływów pieniężnych, chociaż potencjalnie mogą być rentowne. staraj się skupiać na szybko płacących klientach, a zyski będą powoli, ale na pewno nadejdą.

Końcowe przemyślenia

Właściciele małych firm zwykle uczą się jednej zasady na wczesnym etapie życia - „Gotówka jest królem”. Budowanie i utrzymywanie odpowiedniego zapasu gotówki zapewnia maksimum możliwości i elastyczność każdej firmie, a jednocześnie pozwala właścicielom spać spokojnie w nocy.

Bez gotówki zyski są bez znaczenia. Wiele dochodowych przedsiębiorstw w formie papierowej popadło w bankructwo, ponieważ ilość przychodzących środków pieniężnych nie jest porównywalna z ilością pieniędzy wychodzących. Firmy, które nie sprawują dobrego zarządzania gotówką, mogą nie być w stanie dokonać inwestycji niezbędnych do konkurowania lub być może będą musiały zapłacić więcej, aby pożyczyć pieniądze na funkcjonowanie.